사무실 업무에 대해 알아야 할 9가지

홈 오피스는 모든 미국 가정의 영구적인 부분이 되고 있습니다. 미국 노동부 노동 통계국이 작년에 발표한 연구에 따르면 전체 취업자의 21%가 집에서 일의 일부 또는 전부를 하고 있다고 보고합니다. 자영업자는 55%로 훨씬 더 많은 시간을 집에서 일하고 있습니다.

 

문제는 귀하의 홈 오피스가 귀하를 위해 일하게 만드는 방법입니다. 홈 오피스에는 고유한 문제가 있습니다. 매력적이고 매력적이며 생산적이어야 하며 공간을 잘 활용해야 합니다. 많은 사람들이 사무실의 실용적인 필요와 가정의 미적 필요 사이의 균형을 맞추기가 어렵다고 생각합니다. 또 다른 사람들은 제한된 공간에서 적절한 사무실 스토리지를 찾는 데 어려움을 겪고 있습니다. 여기에서는 홈 오피스 작업을 수행하는 5가지 필수 키를 설명합니다.

 

하나: 초과분을 지우십시오

내가 재택 사무실 조직에 대해 상담하기 위해 전화를 받았을 때 내가 보는 가장 큰 문제는 종이가 너무 많다는 것입니다. 서류 캐비넷을 가득 채우고 책상 위에 쌓여 있고 보관 상자에서 튀어나온 것은 어디에나 있습니다. 해결책? 필요하지 않은 것을 제거하십시오. 우리가 보관하는 물건의 80%는 다시는 보지 않을 것인데 왜 귀중한 저장 공간을 낭비합니까? 사무실에 있는 모든 서류를 검토하는 데 전념하십시오. 스스로에게 다음과 같은 질문을 하십시오. 이 문서가 다시 필요할까요? 다른 곳에서 접근할 수 있나요? 이 문서를 저장하지 않으면 일어날 수 있는 최악의 상황은 무엇입니까? 필요한 것은 유지하고 나머지는 제거하십시오. 사무실의 나머지 “물건”과 동일한 프로세스를 따르십시오. 정리 비밀이 있습니다. 소지품이 적을수록 정리하기가 더 쉽습니다. 많은 사람들은 내가 그들에게 더 큰 책상이나 더 많은 저장 공간에 투자할 필요가 없고, 단순히 불필요한 것을 정리하면 된다고 말할 때 놀란다.

 

2: 주요 부동산 활용

일반적으로 작업 공간 근처에 무엇을 보관할 것인지 선택하십시오. 이것은 귀하의 “주요 부동산”이며 정기적으로 필요한 항목으로만 채워야 합니다. 자주 액세스하는 파일을 손이 닿는 곳에 보관하십시오. 종종 조직 지원을 요청받을 때 고객이 미적 또는 저장 문제로 인해 주요 작업 영역에서 멀리 떨어진 곳에 파일을 저장하고 있음을 알 수 있습니다. 이것은 실수입니다. 파일에 쉽게 액세스할 수 없으면 사용하지 않습니다. 이는 서류 더미와 조직 재해로 이어집니다. 예를 들어 지난 몇 년 동안의 영수증 및 명세서와 같이 자주 액세스하지 않는 파일을 가까운 작업 영역에서 멀리 옮깁니다. 사무용품도 마찬가지입니다. 가장 많이 사용하는 물건은 가까운 곳에 두고 나머지는 옮기거나 제거하세요.

 

세 번째: 편안하게

불편하면 생산적이지 않습니다. 최우선으로 편안한 의자에 투자하십시오. 100달러 미만으로 이용할 수 있는 매력적이고 편안한 옵션이 많이 있습니다. 다음으로 편안함과 사용 편의성과 관련된 품목과 가구의 배치를 살펴보십시오. 컴퓨터 화면은 눈높이에 있어야 하며 키보드를 입력하기 위해 위나 아래로 손을 뻗을 필요가 없습니다. 오른손잡이라면 휴대폰이나 자주 손이 닿는 물건을 오른편에 놓으십시오. 마지막으로 조명이 좋은지 확인하십시오. 조명이 어두운 작업 공간은 눈의 피로와 두통을 유발합니다. 작업 공간이 밝은지 확인하십시오. 사무실의 천장이나 자연 채광이 좋지 않은 경우 매력적인 램프를 추가하십시오. 당신의 눈은 감사할 것입니다. 오피쓰

 

4: 재고가 가득 차 있는지 확인하십시오.

홈 오피스에서 수행하는 기능에 대해 잠시 생각해 보십시오. 각 기능을 수행하는 데 필요한 소모품을 나열하십시오. 예를 들어, 청구서를 지불하는 경우 수표 책, 펜, 봉투, 우표 등이 필요합니다. 사무실을 떠나 필요한 것을 위해 다른 방으로 가야 하는 경우 생산성이 없습니다. 많은 사무용품 회사들이 매력적이고 기능적인 사무용품을 만들어 홈오피스에 음식을 제공하고 있습니다.

 

5: 개인적인 터치 추가

많은 사람들이 먼저 홈 오피스를 꾸미는 데 집중하고 싶어합니다. 하지만 이는 군더더기 없이 깔끔한 기능과 편안함을 고려한 마지막 단계입니다. 또 다른 일반적인 오해는 실제로 이미 소유하고 있는 많은 항목을 다른 용도로 사용할 수 있음에도 사무실에 새 항목을 구입해야 한다는 것입니다. 예를 들어, 좋아하는 예술 작품이나 액자에 넣은 사진을 사무실로 옮기거나, 매력적인 꽃병을 펜과 연필 보관함으로 사용하거나, 협탁 책장과 같은 기존 가정용 가구를 재활용할 수 있습니다. 개인적인 터치를 추가하면 홈 오피스를 시간을 보내고 싶은 아늑한 장소로 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

 

소개: Erin Hoffman은 생산성 전문가이자 Optimum Productivity의 사장입니다. 그녀는 바쁜 전문가와 기업이 비용 절감 시간과 이메일 전략을 보여줌으로써 매주 시간을 절약할 수 있도록 돕습니다.